ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ
СЛУЖБА ГРОДНЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В Государственную архивную службу (далее – ГАС) Гродненской области входят:
* Отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета,
* 2 областных государственных архива в г. Гродно,
* 2 зональных государственных архива в г. Лиде и г. Новогрудке,
* 17 архивов по личному составу при Гродненском городском и районных исполнительных комитетах,
* Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета,
* Ведомственный нотариальный архив Гродненской области.
Кроме этого, в г. Гродно работает государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» республиканского подчинения.
Органом управления архивным делом в Гродненской области является отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета, расположенный по адресу: ул. Дзержинского, 84, 230005, г. Гродно. Отдел работает с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходные дни: суббота и воскресенье.
Телефоны: (Коды: международный +375 152, по Беларуси - 8 0152) 77 21 66 (факс), 74 30 56, 74 12 92.
E-mail: .
На базе отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета работает Государственная инспекция архивов и делопроизводства (Госархивнадзор) по Гродненской области, которая осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве всеми юридическими и физическими лицами, действующими на территории Гродненской области, а также экспертно-проверочная комиссия по отбору документов на постоянное хранение.
На Государственную архивную службу Гродненской области возлагаются обязанности:
- обеспечение сохранности Национального архивного фонда Республики Беларусь;
- организация централизованного учета, комплектования государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь документами;
- использование и публикация документов в установленном порядке;
- разработка и внедрение современных систем документирования управленческой деятельности;
- осуществление контроля за состоянием архивов и ведением делопроизводства в организациях независимо от форм собственности;
- оказание методической помощи организациям в вопросах архивного дела, делопроизводства и геральдики.
Порядок пользования документами Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных архивах устанавливается на основании Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (в редакции от 6 января 1999г. № 236-З) и других актов законодательства Республики Беларусь.
Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:
1) нанесет вред интересам Республики Беларусь;
2) может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае выдается вместо оригинала копия);
3) нанесет вред личным интересам граждан;
4) повлечет иное нарушение законодательства Республики Беларусь.
Вышестоящими органами Государственной архивной службы Гродненской области являются:
Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (ул. Ожешко, 3, 230023, г. Гродно, телефон приемной: (Коды: международный +375 152, по Беларуси - 8 0152) 720340).
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (ул. Коллекторная, 10, 220004, г. Минск,
телефон приемной: (Коды: международный +375 152, по Беларуси - 8 0152) 200 51 20).
Из истории отдела по архивам и делопроизводству
Архивный отдел Белостокского областного исполнительного комитета был образован в соответствии с Постановлением СНК БССР от 11.02.1940г. № 41 «Об организации архивного дела в Барановичской, Пинской, Виленской и Белостокской областях Белорусской ССР».
Первым заведующим отделом был АЛЕКСАНДРОВ Феофан Александрович.
Годы Название отдела Подчиненность
1940-1946 Архивный отдел Управление НКВД по Белостокской,
с 1944г. – по Гродненской области
1946-1960 Архивный отдел Управление МВД по Гродненской области
1960-1962 Архивный отдел Исполнительный комитет
Гродненского областного Совета
депутатов трудящихся
1962-1964 Архивный отдел Исполнительный комитет
Гродненского областного
промышленного Совета депутатов
трудящихся
1964-1988 Архивный отдел Исполнительный комитет
Гродненского областного Совета
народных депутатов
1988-1989 Архивный отдел Управление юстиции Гродненского
областного исполнительного комитета
1989-1995 Архивный отдел Гродненский областной
исполнительный комитет
1995-2007 Отдел по архивам и Гродненский областной
делопроизводству исполнительный комитет
2007-н/вр. Отдел по архивам и Главное управление юстиции
делопроизводству Гродненского областного
исполнительного комитета
Возглавляли отдел:
1940-1941 – АЛЕКСАНДРОВ Феофан Александрович
1944-1950 – СЕМЕНОВ Александр Иванович
1950-1954 – СКВОРЦОВ Петр Георгиевич
1955-1985 – ВАРАЧЕВ Виталий Иосифович
1985-1998 – ЧЕРВИНСКИЙ Ромуальд Брониславович
1998-2002 – ЗМИТРУКЕВИЧ Антон Антонович
с 16.04.2002 – ЖЕБРУН Евгений Николаевич
ИХ ТРУД ВЫСОКО ОЦЕНИЛА РОДИНА
Удостоены звания «Заслуженный работник культуры Белорусской ССР»:
ПЛЕШЕВЕНЯ Александр Никитич (1923-1993) – директор Государственного архива Гродненской области в 1958-1989гг.
КАТКОВ Алексей Сергеевич (1919-1990) –директор Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно в 1954-1986гг.
БАТРАКОВА Карина Петровна (1937) – директор Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно в 1986-2003гг.
Награждены нагрудным знаком «Ганаровы архівіст Беларусі»:
АНДРОСЕНКО Галина Андреевна – директор архива общественных объединений Гродненской области в 1992-2002гг.
АФАНАСЬЕВА Татьяна Юрьевна – директор Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно с 2003г.
ГРИШКО Руслана Ивановна – архивист зонального государственного архива в г. Новогрудке с 1969г.
ЖЕБРУН Евгений Николаевич - заместитель начальника главного управления - начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета
КАРАСЬК Нина Витальевна – заведующая отделом Государственного архива Гродненской области в 1979-2004гг.
КРАВЧЕНКО Светлана Исаковна -заведующая отделом научно-методического учреждения "Государственный архив Гродненской области"
САЧЕК Мария Николаевна – ветеран архивного дела на Гродненщине, сотрудник Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно в 1986-2006гг.
РАТКЕВИЧ Валентина Анисимовна – главный специалист отдела по архивам и делопроизводству Гродненского областного исполнительного комитета в 1982-2006гг.
ЮРЧЕНКО Тамара Никитична - ветеран архивного дела на Гродненщине, сотрудник Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно с 1959г.
В 2006 году за большую плодотворную работу по сохранению документального наследия Республики Беларусь награждена медалью «За трудовые заслуги» архивист НМУ «Государственный архив Гродненской области» БЕЛЯКОВА Марина С-Алиевна.
|
